河北师范大学后勤服务集团以“效能提升行动”推动主题教育开展
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时间:2019-10-30
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,后勤服务集团以“后勤服务效能提升行动”为抓手,以“始于师生需求,至于师生满意”为工作导向,在尽心尽力做好各项服务保障工作的同时,针对师生热切关注的问题、主动检视出的问题、提升效能的难题,积极寻求解决办法,创造性开展工作。
围绕诉求出实招,对师生提出的意见能改尽改。主题教育开展以来,后勤服务集团第一时间从师生反映强烈的问题中,列出了整改台账,立行立改、抓紧整改、改实见效,提升服务效能。以暑假前学生座谈会针对后勤服务提出的44条意见和建议,以及暑假后新、老学生思想座谈会对后勤服务的5条建议为问题导向,在前期整改的基础上,明确了具体的整改方案和整改时限。在学生公寓的服务保障方面,在用电改造的基础上,对公用部位的门窗、纱窗、地面、厕所门、水龙头等进行彻底排除检修,能直接修理的马上修理,有些破损严重的打包成工程列入维修计划,对学生公寓楼外平台及每层公共部位阳台杂物垃圾,利用国庆假期进行了彻底清理;针对学生在宿舍楼下晾被子的需求,在学生公寓增设晾衣架,已经规划、招标完毕,正在施工;针对学生的空调电卡充值需求,通过延长充值时间满足学生需求;针对公寓部分水房地面因使用磨损褪色发黑,影响美观的问题,及时铺设了网格塑料防水防滑地垫;针对学生对阳台不再使用桌子柜子的回收需求,对学生确定不用的,在值班室登记,由学生公寓服务中心进行了回收。在饮食服务保障方面,针对学生对现金一卡通充值时间的要求,在现有服务的基础上,前后各延长半小时的时间;针对师生加强食堂的吸油烟装置,改善用餐环境的建议,已对吸油烟装置包括排风扇、抽油烟机、烟感器、烟道等设施进行了彻底清洗,同时制定了持续改进措施,由每年彻底清洗一次改为两次,对加工过程产生油烟量大的窗口改为每季度1次;针对学生对饭菜热度的需求,各餐厅增加分锅勤炒频次,保证下课较晚学生打到热的饭菜,同时在各餐厅吧台统一安装了微波炉,方便学生加热饭菜。在茶炉浴室服务保障方面,在挖掘现有服务潜能的同时,积极创造条件,满足学生需求,及时维修损坏的橱柜,在大厅安装了吹风机,创造条件在周末增加洗浴时间;针对浴室人多位少以及浴室湿度大,容易发生晕堂的问题,对浴室的吊顶进行拆除和粉刷,增加通风,并在浴室楼梯间墙壁上以学生喜爱的连环画方式,引导提醒学生不空腹洗澡,防止晕堂。在水电环境保障方面,针对公共卫生间问题,在施工改造的基础上,强化对物业公司的监督管理,增加巡视频次;针对部分水房水池有头发等杂物易堵现象,及时统计购买配备了刷子等工具;对水房洗漱池上堆放洗漱用具易丢失又显脏乱现象,正在张贴温馨提示牌;对影响路灯亮度的树木,及时组织工人进行了修剪;针对学生对洗月湖路灯的建议,及时更换了柔和不刺眼的路灯。
自我检视强服务,对查摆发现的问题主动整改。主题教育开展以来,后勤服务集团领导班子在集中学习研讨的基础上,通过各种形式征求意见,主动开门整改,主动查摆工作短板和自身不足,研究解决问题、改进工作的思路、办法和措施。对自我检视发现的问题,能解决的马上就办,以此提升服务效能。针对师生就餐的多样化需求,主动外出学习,增加菜品的花色品种,强化培训,提升厨师的做饭水平;克服苦难,跑办手续,增加牛奶、酸奶等售卖窗口;在教工餐试行了“少盐低油”改革,原有菜谱每一菜品都在原有“正常”品种基础上,增设“少盐低油”品种,由用餐教师自主选择。针对涉及民生的服务热点问题,主动寻求解决方案,为解决困扰多年的局部暖气不热问题,对所有暖气管井的阀门进行了上油保养,利用供冷暖间隙检修污水源泵房,提前一个月对管道进行试水维护,尽早解决可能出现的问题;对启智园2号楼学生公寓存在的供暖问题,邀请设计单位和专家进行论证,查找原因,对暖气管道进行改造施工。针对一些看似是小事,但长期困扰服务质量的难题,如学生在公教楼周围的垃圾箱上摆放豆浆盒等垃圾的问题,在联合学生工作部门教育引导的基础上,寻求解决方案,通过食堂增加小容量盒装豆浆售卖,在早晨垃圾投放高峰期,临时增加餐后垃圾桶,高峰期过后及时搬离等措施,使问题得到有效解决;针对困扰学生的公寓园区垃圾清运问题,强化对垃圾清运的监管责任制,增加垃圾清运次数,更换新的垃圾桶,试行更改垃圾桶摆放位置,试行结束后在整个公寓园区推广。为了加强和学生的服务沟通,邀请学生后勤服务监督员参与后勤服务检查,调研学生服务需求,在微信群中及时听取学生意见,对学生提出的涉及后勤服务的问题第一时间想办法解决,对不是后勤服务领域的问题,转交相关部门。
对标对表理思路,对影响效能的难题寻找良策。主题教育开展以来,后勤服务集团领导班子坚持从实际出发,围绕党建引领、社会化改革、信息化推进、内控建设、家属区服务提升等方面开展专题调研,对标省内外高校的优秀做法和学校党委和行政的要求,对表后勤服务质量认证体系要求,对影响后勤服务效能提升的难题寻找良策。针对基层支部在理论学习深度、党建工作与中心工作融合、党建创新和党员作用的发挥等方面的差距,找准了后勤强化基层党建工作的三个点,即关键点是发挥基层党组织战斗堡垒作用,着力点是发挥党员先锋模范作用,落脚点是在围绕中心、服务大局中走在前列。针对当前高校发展实际,研究制定了《后勤社会化推进方案》,积极借鉴兄弟高校后勤社会化的经验,以改革管理体制、转换运行机制为重点,按照后勤保障“小管理、大服务、社会化”体系格局,以饮食和公寓服务为重点,引入优质社会企业共同参与、提供专业化后勤服务,分层次、分领域实施后勤社会化改革,逐步减轻学校用人负担,实现减员增效。针对提升服务质量和服务效能提升,积极推进后勤信息化建设,制定了《后勤服务集团信息化建设规划方案(2019.9-2020.9)》,对集团信息化建设工作的阶段任务、时间节点、责任单位等工作进行了安排部署,以服务监督、网络报修、物资采供、公寓管理等信息化平台为切入,打造信息化智慧后勤服务平台,使管理和服务模式向精细化、规范化转型,提升后勤服务效能。针对指标采购环节的内控建设,建立了集团招标比选工作领导小组例会制度,制定和修订了《后勤服务集团比选工作管理办法》、《后勤服务集团采购管理办法》等文件,进一步提升工作的精细化和规范化。针对家属区服务和管理问题,主动和辖区办事处对接,改造环境,对供暖、供水社会化运行提出初步推进思路。
后勤服务集团将继续围绕主题教育“守初心、担使命、找差距、抓落实”的总要求,坚持问题导向,切实抓整改,提高后勤服务工作的主动性,打造有温度的后勤服务,不断提高后勤服务的质量、效能和服务满意度,推动主题教育深入开展。
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